CÓDICO DE CONDUCTA Y ÉTICA

Protech Group y su personal están completamente comprometidos con el principio de honestidad, integridad y juego limpio en la prestación de servicios y el suministro de bienes al público. Todo el personal deberá garantizar que las operaciones comerciales, solicitudes de servicios, adquisiciones y contratación de personal se realicen de manera abierta, justa e imparcial.

Este Código de conducta establece la norma de conducta básica que se espera de los trabajadores y la política de Protech Group en cuestiones como la aceptación de beneficios y el conflicto de intereses del personal en relación con sus obligaciones oficiales. Este Código también corresponde al personal temporario y a tiempo parcial empleado en Protech Group.

Protech Group está comprometido en mantener un lugar de trabajo sin lesiones ni enfermedades, operado de manera sensible con el medio ambiente en cumplimiento de todas las leyes y reglamentaciones correspondientes que protegen la seguridad de los trabajadores y el medio ambiente. Los trabajadores deberán realizar su trabajo de manera segura.

La política de Protech Group prohíbe cualquier práctica competitiva que pueda resultar en limitar, restringir o distorsionar la competencia además de todas las prácticas de competencia desleal. Por consiguiente, nuestros trabajadores no podrán acordar (formal o informalmente) con los competidores x precios o cualquier otra condición para las transacciones; limitar o controlar la producción, comercialización, desarrollo técnico ni inversión; manipular ni dividir los mercados o recursos de aprovisionamiento ni cualquier otra forma de competencia para ofertas; limpiar o restringir el acceso al mercado y la libertad de competencia de otras empresas; aplicar condiciones desiguales por desempeño equivalente a socios comerciales, creando así una desventaja en la competencia; condicionar la firma de contratos de aceptación de los socios a obligaciones complementarias que, por su naturaleza o de acuerdo con el uso comercial, no tienen relación con el objeto de dichos contratos.

Se prohíbe a nuestros trabajadores realizar cualquier acto de competencia desleal que se manifieste mediante: desviar clientes de una empresa de Protech Group mediante las relaciones establecidas con dichos clientes en una función anterior dentro de Protech Group, despido o atracción de trabajadores de una empresa de Protech Group con el fin de establecer una empresa competidora de Protech Group para captar clientes de dicha empresa de Protech Group o contratar trabajadores de una empresa de Protech Group para desorganizar su trabajo. Al mismo tiempo, nuestros trabajadores no deberán realizar acciones que perjudiquen los intereses legítimos de los clientes u otras operaciones en infracción de las leyes de competencia.

Todas las transacciones de Protech Group deben registrarse debidamente para permitir la confección de estados financieros claros en cumplimiento de los principios contables generalmente aceptados. En los libros y registros de Protech Group no deberán realizarse entradas falsas ni engañosas por ningún motivo; ningún trabajador podrá celebrar ningún arreglo cuyo resultado sea un acto prohibido.

Se prohíbe establecer cualquier fondo o activo de Protech Group no registrado ni divulgado. No se deberán efectuar pagos en nombre de Protech Group (incluidos los efectuados en efectivo) sin la documentación de respaldo correspondiente ni con la intención o entendimiento de que cualquier parte de dicho pago se utilizará para un fin distinto del descrito en la documentación que lo respalda.

Eventualmente, Protech Group podrá publicar o informar las políticas relacionadas con los informes, divulgación y cumplimiento financieros para reforzar las expectativas sobre informes financieros del presente Código. Se espera que los trabajadores de todos los niveles implementen y acaten estrictamente estas políticas.

Es política de Protech Group prohibir a todos los trabajadores solicitar o aceptar cualquier beneficio de cualquier persona que tenga tratos comerciales con Protech Group (por ejemplo, clientes, proveedores, contratistas). Los trabajadores que deseen aceptar un beneficio de dichas personas deberán solicitar asesoramiento y permiso de su gerente directo.

Los regalos que se ofrezcan voluntariamente a los trabajadores en su rol oficial se considerarán regalos a Protech Group y no deberán aceptarse sin permiso. De manera predeterminada, el personal deberá rechazar la oferta si su aceptación puede percibirse como contraria a los intereses de Protech Group o de la sociedad o pudiera ocasionar quejas sobre sesgo o incorrección.

Una situación de conflicto de intereses surge cuando los intereses privados del trabajador compiten o están en conflicto con los intereses de Protech Group. Interés privado significa tanto interés financiero como personal del personal o el de sus conexiones, incluidos familiares y otros asociados cercanos, amigos personales, clubes y sociedades a las que pertenecen y cualquier persona a quien deban un favor o con quien estén obligados de cualquier otra manera.

Los trabajadores deberán evitar usar su puesto oficial o cualquier información disponible en el curso de sus obligaciones para beneficiarse a sí mismos, sus afiliados o cualquier otra persona con quien tengan lazos personales o sociales. Deberán evitar colocarse en una posición que pueda ocasionar un conflicto de intereses con Protech Group, real o percibido.

Los trabajadores que tengan acceso a cualquier bien de Protech Group deberán garantizar que se utilice debidamente en relación con el giro comercial de Protech Group. Se prohíbe estrictamente la malversación de bienes para uso personal o reventa.

No se permitirá a los trabajadores divulgar a nadie, sin autorización, ninguna información clasificada o exclusiva. Los trabajadores que tengan acceso o controlen dicha información deberán, en todo momento, implementar las salvaguardas adecuadas para evitar el abuso o uso indebido. Entre los ejemplos de uso indebido se incluye la divulgación de información a cambio de recompensas monetarias o el uso de la información para intereses personales. Se deberá tener en cuenta, también, que la divulgación no autorizada de cualquier dato personal podría implicar una infracción a la legislación sobre privacidad correspondiente.

Es responsabilidad personal de todos los trabajadores comprender y cumplir con este Código de conducta. Los trabajadores deberán garantizar, comprender y cumplir con las normas y requisitos que se establecen en el Código. Cualquier duda de interpretación o problemas, además de cualquier sugerencia de mejora, deberá considerarse y evaluarse con el funcionario de ética.

Protech Group podrá tomar medidas correctivas prontas y adecuadas en respuesta a las infracciones al Código. Cualquier trabajador que tuviera una conducta prohibida por el Código, según lo determine el funcionario de ética, será pasible de medidas disciplinarias y sanciones según el derecho laboral.

La decisión se emitirá por escrito (fechada y firmada) donde se incluirá un resumen de los hechos, referencia a la infracción específica y motivos.

La sanción podrá ser:

Cuando se haya presentado una queja, el equipo directivo analizará inicialmente y podrá reunirse de manera privada con quien la presente para comprender los hechos relacionados con la cuestión. Después de la fase de investigación, podrá realizarse una reunión investigativa con el trabajador supuestamente infractor.

• Advertencia por escrito;
• Transferencia a otras tareas o departamento;
• Suspensión o despido

Los trabajadores tienen la responsabilidad de informar con prontitud a Protech Group cualquier infracción al Código. Los trabajadores que informen infracciones de buena fe no serán pasibles de medidas disciplinarias ni sufrirán represalias de ningún tipo.

Se prohíben estrictamente las represalias a cualquier empleado por informar infracciones a la política, presentarse como testigo, asistir o participar en las inspecciones. Cualquier empleado que considere que ha sufrido o sea testigo de represalias, deberá informarlas inmediatamente.